O custo com funcionários, quando mal previsto, é algo que pode trazer um grande problema para saúde financeirade um negócio. Sobretudo, quando se trata de uma empresa de pequeno ou médio porte.
Isso porque há diversas despesas sobre a folha de pagamento, a saber:
- Férias;
- Adicional de férias;
- Licenças;
- Insalubridade;
- Horas extras;
- 13° salário;
- Encargos e benefícios.
Muitas vezes, todos esses fatores a mais resultam em um valor final que corresponde ao dobro do salário inicial. Assim, não é difícil de imaginar que a falta desse conhecimento pode trazer um impacto negativo para a gestão financeirado negócio.
Calculando o custo real de um trabalhador, é possível saber qual a quantidade ideal de funcionários que a empresa precisa ter para promover seu crescimento com o melhor custo-benefício.
Qual é o custo com funcionários?
Uma das principais regras a seguir na hora de calcular o custo com funcionários é que as empresas devem fazer o pagamento de 37% de encargos sociais sobre o salário líquido. Contudo, 29% desse total vão somente para o INSS e os outros 8% são reservados ao FGTS.
Entretanto, os gastos não param por aí. Há também o acréscimo dos gastos periódicos, que são aqueles que acontecem todos os anos. Mas não todos os meses, como o 13° salário e as férias.
Por fim, também existem os custos adicionais:
- Custeio de uniformes e equipamentos;
- Afastamento por licença-maternidade ou licença-paternidade;
- Ausência por acidente de trabalho ou doença;
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação;
- Seguro;
- Plano de saúde;
- Dentre outros.
Alguns desses custos são calculados como porcentagem em cima do salário, outros são calculados separadamente, como é o exemplo do transporte e alimentação. De modo geral, eles variam de acordo com a passagem média da região e o valor de um almoço.
Outro gasto que poucas pessoas lembram de incluir na conta é a quantia gasta para seleção e recrutamento dos candidatos. Afinal, contratar um funcionário sem uma análise de currículo ou entrevista não é uma boa prática empresarial.
Por fim, a parte positiva é que você só precisará se preocupar com essa quantia uma única vez. Dessa forma, você não deve ignorá-la.
Os diferentes regimes tributários
Ainda assim, vale ressaltar que o custo com funcionários muda pelo regime tributário.
Empresas registradas no Simples Nacional, por exemplo, não arcam com encargos referente ao INSS patronal, salário educacional, seguro acidente do trabalho (SAT) e contribuições ao SEBRAE, SESI, SENAI ou Incra, de acordo com a legislação. No entanto, outros benefícios e encargos devem estar na conta:
- 13° salário: 8,33%
- Férias: 11,11%
- FGTS/Multa para rescisão: 4%
- FGTS: 8%
- Previdenciário sobre 13°/Férias/DSR: 7,93%
TOTAL: 39,37%